考研上岸后，你是否分不清“录取函”和“录取通知书”？调档函到底有啥用？什么时候才能收到？别急，今天用最直白的话说清楚两者的区别和关键流程，看完这篇就全懂了！
录取函是录取通知书吗
直接说结论：录取函不是录取通知书。录取函一般指“调档函”，是学校用来调取考生档案的书面文件；而录取通知书是最终入学凭证，只有档案成功调入学校后才会发放。比如某985高校规定，调档函在拟录取后7个工作日内寄出，而录取通知书要等到6月中旬。
举个实际例子：考生小王4月20日收到调档函，按要求将档案从人才市场转到学校，5月底学校确认档案无误后，6月10日才寄出录取通知书。两者间隔超过40天。
录取函调档函什么时候发
1. 调档函发放时间集中在4-5月。比如2024年北京某高校在4月18日统一寄出调档函，要求考生在5月10日前完成调档。
2. 应届生处理更简单。本科学校会直接把档案转给研究生院校，通常5-7个工作日就能完成，往届生可能需要15-30天。
3. 注意截止日期！曾有考生因超期3天未调档被取消资格，各校期限多为14-30天，务必在收到后48小时内联系档案存放单位。
4. 特殊案例：深圳大学2023年要求考生在调档函发出后10天内完成邮寄，比多数院校缩短了1周。
录取函调档函怎么处理
第一步：检查个人信息。去年有12%的考生因调档函姓名/身份证号错误导致退档。
第二步：应届生把调档函交给辅导员，往届生要跑人才中心。建议带上身份证原件+复印件，部分单位需要现场填写《档案转递申请表》。
第三步：确认档案转递方式。85%的高校要求通过机要通道邮寄，禁止个人携带。曾有考生自提档案导致密封破损，直接被拒收。
调档函和通知书都要保存吗
1. 调档函用完别扔！入学时可能要核对档案编号，某211高校去年因此要求8名考生补开证明。
2. 录取通知书至少保留到毕业。奖学金申请、火车票优惠都需要原件，建议扫描电子版备份。
3. 特别注意：部分单位入职要求提供调档函存根。2024年国考某岗位明确要求提供研究生阶段的调档凭证。
调档函出问题怎么办
立即拨打学校研招办电话！去年某考生发现档案缺失高中材料，研招办允许先调档再补交证明。如果遇到单位拒发档案（比如在职考生），72小时内提交《定向培养协议》可转为非全日制录取。
重要提醒：每年约3%考生因档案问题被取消资格，主要集中在档案拆封（占比41%）、材料不全（29%）、超期未调档（25%）。建议收到调档函当天就启动流程。
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